Has decidido, muy acertadamente, que lo más conveniente para mejorar la productividad en tu empresa es contratar un servicio de renting de impresoras. Ahora, debes elegir un proveedor de alquiler de impresoras que te ofrezca todo lo que necesitas.
Desde Canon Vallès queremos compartir contigo las 5 claves para contratar el mejor servicio de renting de impresoras.
1. ¿Cuántos documentos imprimes cada mes?
Si tu empresa imprime grandes cantidades de documentos, necesitas un equipo con un alimentador de papel de gran capacidad. Además, debes preguntar a tu proveedor de renting de impresoras por la velocidad de impresión de la primera página y de las sucesivas.
En caso de que imprimas documentos a doble cara, solicita información sobre esta función y sus características. La calidad del color es otro de los aspectos que marcan la diferencia de calidad cuando trabajas con imágenes.
2. ¿Te interesa una impresora multifunción?
Las impresoras multifunción son la mejor opción para poder copiar, escanear, enviar faxes y compartir documentos por correo electrónico desde un mismo lugar. Ahorra dinero y espacio con un solo equipo para todos los trabajos de oficina.
Este tipo de equipos agiliza el trabajo e incrementa la productividad de tu oficina. Si, además la impresora multifunción dispone de un sistema de gestión documental, podrás reducir el consumo de papel y almacenar toda la información en la nube.
3. ¿Qué tamaño de papel manejarás?
El tamaño de papel más frecuente en una oficina es el A4. Es el más utilizado tanto para cartas y documentos internos como para crear folletos. Si esto último es una parte importante de tus necesidades de impresión pregunta por un modelo que admita un grosor de papel suficiente para crear diseños con acabados de gran calidad. El formato A3 es frecuente, aunque no tanto, en las oficinas. Asegúrate de que realmente lo necesitas.
Si tu sector es la impresión profesional, requieres un equipo de altas prestaciones, como las prensas digitales y las impresoras de gran formato de Canon Vallès. Estos sistemas combinan calidad, productividad y versatilidad excepcionales para una amplia variedad de aplicaciones
4. ¿Te conviene un software de gestión documental?
El software de gestión documental te permite gestionar, gestionar y procesar digitalmente todo tipo de información. De esta manera, los procesos se agilizan y tu empresa gana en eficacia y productividad.
Estos sistemas informáticos archivan de forma segura toda la información, controlan los permisos de cada usuario y facilitan el acceso a los datos desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
5. ¿Qué servicios debe incluir el renting de impresoras?
Elegir bien a tu proveedor de servicios de renting de impresoras es esencial para disponer de un buen asesoramiento inicial, de una amplia gama de equipos entre los que elegir y del mejor servicio técnico.
En Canon Vallès, contamos con un departamento de consultoría que analiza las necesidades de los usuarios para ofrecer las mejores soluciones. Con nuestro renting de impresoras no tendrás que preocuparte por nada. Nosotros instalamos los equipos y proporcionamos formación a medida para que puedas hacer un uso óptimo de los dispositivos desde el primer día.
El servicio de renting de impresoras de Canon Vallès incluye el suministro de consumibles y la gestión de incidencias técnicas. Nuestro sistema de avisos remoto garantiza que todos los dispositivos funcionan siempre en perfectas condiciones.
Si quieres conocer más a fondo las características del servicio de renting de impresoras de Canon Vallès, contacta con nosotros. Resolveremos todas tus dudas para que encontrar el equipo perfecto sea fácil y rápido.
